Software proprietario

HR Portal

Portale web e app mobile per la gestione del personale: timbrature, ferie, turni e documenti in un unico sistema, con anomalie rilevate automaticamente e approvazioni per i responsabili.

Moduli principali

Timbrature

Clock-in/out web con rilevamento automatico anomalie rispetto al turno assegnato.

Cartellino

Vista giornaliera e mensile con esportazione e correzione manuale con audit trail.

Turni

Template configurabili, assegnati per dipendente con date di validità.

Ferie e ROL

Richieste con workflow di approvazione del manager, notifiche email e in-app.

Residui

Saldo ferie e ROL con log immutabile di ogni variazione.

Documenti

Caricamento cedolini e contratti da parte dell'amministrazione, download sicuro per il dipendente.

Import massivo

Upload Excel/CSV con anteprima, validazione e invio credenziali via email.

Notifiche

Pannello in-app con badge e notifiche email SMTP.

Il portale web

Dashboard per amministratori e manager: turni, cartellini, ferie, zone GPS e documenti in un unico pannello.

Dashboard amministratore di HR Portal, con dipendenti attivi, richieste in attesa e anomalie del giorno
Gestione turni: template configurabili con orari e pause
Cartellino mensile con un'anomalia di ritardo rilevata automaticamente
Elenco richieste ferie con stato approvato
Zone GPS validate per la timbratura mobile

L'app mobile

Timbratura via GPS con verifica server-side dell'area di lavoro, e il consenso alla geolocalizzazione richiesto in modo esplicito prima del primo utilizzo.

Schermata di timbratura con modalità GPS selezionata

Timbratura via GPS

Informativa privacy sulla geolocalizzazione mostrata prima della prima timbratura GPS

Consenso GDPR esplicito

Avviso di timbratura fuori dalla zona GPS autorizzata

Verifica area autorizzata

Ruoli e accessi

Super Admin

Configurazione, report, gestione utenti

Admin

Dipendenti, documenti, cartellini, ferie di tutti, import

Manager

Cartellino e ferie del proprio team, approvazioni

Dipendente

Solo i propri dati: timbratura, cartellino, ferie, documenti

Dati protetti per disegno

Ogni azienda cliente ha un database dedicato e isolato, password mai salvate in chiaro, comunicazioni sempre cifrate e server ospitati nell'Unione Europea. I dettagli completi sono nell'informativa privacy.

Leggi l'informativa